Assinaturas digitais para Microsoft Office
- Comprovar a origem do documento
- Adicionar assinaturas de aprovação
- Evitar adulterações
Por que você deve assinar digitalmente seus documentos?
Colocar uma assinatura digital em um documento ou e-mail comprova que as informações são originárias do assinante e que o documento não foi alterado, e ao mesmo tempo, substitui processos tediosos baseados em papel.
Autenticidade -a assinatura digital ajuda a verificar e garantir que o assinante (na qualidade de autor do documento ou o remetente do e-mail) seja quem ele afirma ser.
Integridade - a assinatura digital ajuda a assegurar que o conteúdo do documento ou e-mail não foi alterado ou violado desde que foi assinado digitalmente.
Non-repudiation - a assinatura digital ajuda a comprovar para todos os envolvidos a origem do conteúdo assinado.
Benefícios de assinar digitalmente documentos do Microsoft Office
- Ativar fluxos de trabalho seguros de documentos eletrônicos
- Garantir a integridade e autoria do documento
- Economizar tempo e recursos substituindo fluxos de trabalho baseados em papel
- Atender às exigências de conformidade associados aos fluxos de trabalho eletrônicos
Benefícios de assinar digitalmente e-mails do Microsoft Outlook
- Autenticar o remetente do e-mail
- Garantir a integridade do conteúdo de e-mails
- Exibir um "selo" visual para distinguir e-mails assinados de ataques de phishing
Tipos de documentos suportados
As assinaturas digitais são suportadas no Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Outlook, permitindo adicionar confiança e integridade a vários documentos e comunicados corporativos.
A GlobalSign oferece diferentes níveis de assinaturas digitais para Microsoft Office
| Tipo de certificado | PersonalSign1 | PersonalSign 2 Pro | PersonalSign 2 com opção de assinar com o nome do departamento | Certificado AATL para assinatura Adobe PDF e Microsoft Office |
|---|---|---|---|---|
| Caso de uso | Certificado digital de uso pessoal | Certificado digital para um funcionário de uma empresa | Certificado digital para departamento | Certificado digital para um funcionário de uma empresa |
| Período de validade do certificado | 1 ou 3 anos | 1-3 anos | 1-3 anos | 1-3 anos |
| Quem precisa? | Indivíduos (não afiliados a uma organização) - Exemplo: Alunos e aposentados | Profissionais – funcionários associados a uma organização | Profissionais – funcionários associados a uma organização | Funcionários associados a uma organização que precisam assinar digitalmente documentos do Office E TAMBÉM documentos Adobe PDF |
| Ideal para assinar os seguintes tipos de documentos | - Assinar documentos do Microsoft Office | - Assinar documentos do Microsoft Office | - Assinar documentos do Microsoft Office | - Assinar documentos do Microsoft Office e - Documentos Adobe PDF |
| Validação de longo prazo (LTV) de assinatura | Não – Microsoft Office não suporta nativamente assinaturas com LTV | Não – Microsoft Office não suporta nativamente assinaturas com LTV | Não – Microsoft Office não suporta nativamente assinaturas com LTV | Sim – ao assinar Adobe PDFs, as assinaturas da AATL oferecem assinaturas com LTV. Isso significa que sua assinatura é válida mesmo após seu certificado expirar. |
| Assinar e-mails do Outlook | Fornece verificação apenas do endereço dos remetentes de e-mail | Fornece verificação do endereço, nome e empresa dos remetentes de e-mail | Fornece verificação do endereço de e-mail do departamento e da organização | Não aplicável, AATL destina-se estritamente a assinatura de documentos |
| Identidade verificada no certificado e na assinatura resultante | SOMENTE endereço de e-mail p.ex. joe.smith@abc.com |
Endereço de e-mail, pessoa física e empresa denominadas p.ex. Joe Smith ABC Company joe.smith@abc.com |
Departamento denominado p.ex. Contabilidade |
Pessoa física e empresa denominadas (p.ex. Joe Smith ABC Company joe.smith@abc.com) |
| Suporte | Apenas base de conhecimento on-line | E-mail, web, e bate-papo ao vivo | E-mail, web, e bate-papo ao vivo | Telefone, e-mail, web, e bate-papo ao vivo |
| Preços | ||||
| 1 ano | • | • | • | • |
| 2 anos | Indisponível | • | • | - |
| 3 anos | • | • | • | - |
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